Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

TJ Power Consulting Oy
Y-tunnus: 3429338-2
Kuusiluodontie 18, as. 1, 28200 Pori
Puhelin: +358 40 661 7875
Sähköposti: tomi.vuorinen@tjpc.fi

2. Rekisterin nimi

TJ Power Consulting Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, sähköteknisten konsultointipalveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen sekä markkinointiin. Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Sähköteknisten konsultointipalveluiden tuottaminen, kehittäminen ja laadunvarmistus
• Projektinhallinta ja sähkötekninen valvonta
• Laskutus ja maksujen valvonta
• Markkinointi ja viestintä
• Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Yritystiedot (yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, yhteyshenkilöt)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (sähkötekniset projektit, konsultointipalvelut, tilaukset, laskutus- ja maksutiedot)
• Projektitiedot ja tekninen dokumentaatio
• Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
• Markkinointiluvat ja -kiellot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm. www-lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista, projektikokouksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan sähköteknisten palveluiden yhteydessä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa projektikumppaneille ja alihankkijoille siltä osin kuin se on välttämätöntä sähköteknisten palveluiden tuottamiseksi ja asiakkaan kanssa sovittu. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojen siirto on tarpeen palvelun tuottamiseksi, se tehdään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti asianmukaisin suojatoimenpitein.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen palvelun tuottamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot hävitetään asianmukaisesti, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekisteröinnin tarkoituksen toteuttamiseksi. Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Markkinointitarkoituksessa käytettävät tiedot säilytetään, kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin tai peruuttaa suostumuksensa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen tomi.vuorinen@tjpc.fi:

• Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos tietojen käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa.

11. Muutoksenhaku

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700

12. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen tomi.vuorinen@tjpc.fi tai kirjeitse osoitteeseen:

TJ Power Consulting Oy
Kuusiluodontie 18, as. 1
28200 Pori

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai liiketoiminnan kehittyessä. Muutoksista ilmoitetaan asiakkaille asianmukaisella tavalla. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.1.2025.